De werkgever die van deze regeling gebruik maakt moet voor de medewerker over een tewerkstellingsvergunning beschikken. Deze kan wel versneld worden afgegeven omdat de wervingsvereisten dan niet van toepassing zijn.

Er zijn daarbij een aantal voorwaarden waaraan moet zijn voldaan wil een buitenlandse medewerker onder de praktikantenregeling vallen. Zo moet er:

• bij de aanvraag een leerplan worden overlegd
• een overeenkomst zijn tussen het Nederlandse bedrijf en de buitenlandse werkgever
• een verklaring worden overlegd van de Nederlandse werkgever waarin deze verklaart dat geen reguliere arbeidsplaats in beslag wordt genomen
• een verklaring zijn van de buitenlandse werkgever waaruit blijkt dat de praktikant na afloop van de praktijkperiode weer daadwerkelijk in dienst wordt genomen, en
• mag het aantal praktikanten in een bedrijf niet meer dan 10% bedragen van het totaal aantal werknemers binnen die organisatie

Is aan al deze voorwaarden voldaan dan kan een vergunning conform de praktikantenregeling worden afgegeven. De duur van deze vergunning is maximaal 24 weken.