Het azM geeft u, afhankelijk van de aard van de opleiding die u wenst te gaan volgen, zoveel mogelijk ondersteuning. Dat wil zeggen, voor zover dit mogelijk en ook redelijk is. Met name wordt per persoon bekeken in hoeverre het azM een bijdrage kan leveren aan de kosten en/of het tijdsbeslag dat de opleiding met zich meebrengt.
Het azM kent op hoofdlijnen twee soorten opleidingen:
Onderhoudsopleidingen
Onderoudsopleidingen zijn opleidingen, trainingen of cursussen die u nodig hebt om uw huidige functie volwaardig te kunnen blijven uitoefenen.
Wilt u een onderhoudsopleiding gaan volgen, dan bespreekt u dit allereerst met uw leidinggevende. Als uw leidinggevende met de onderhoudsopleiding akkoord is, vult u het aanvraagformulier onderhoudsopleidingen in en levert dit, voorzien van uw handtekening en die van uw leidingevende, in bij het RVE-management.
Wanneer u een onderhoudsopleiding moet volgen dan bedraagt de vergoeding 100% in geld en tijd, tenzij u met uw leidingegvende een andere afspraak overeengekomen bent.
Ontplooiingsopleidingen
Daarnaast heeft u het recht om een opleiding of scholing te volgen die nodig is om op termijn binnen het ziekenhuis een andere functie te kunnen uitoefenen. Voorwaarden hiervoor zijn wel dat die nieuwe functie ook:
De kosten en het tijdsbeslag van de scholing die is bedoeld voor de uitoefening van een andere functie komen in beginsel voor de helft voor uw eigen rekening, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
U meldt uw voornemen om een studie te gaan volgen bij uw leidinggevende. Nadat die met de studie akkoord is vult u het formulier ‘aanvraag vergoeding studiekosten ontplooiingsopleiding’ in. Dit formulier laat u door uw leidinggevende ondertekenen en levert het vervolgens in bij het management van de RVE / het stafdirectoraat waarbij u werkt. Daar wordt onder meer gekeken of er voldoende middelen voor uw aanvraag beschikbaar zijn. Wanneer uw aanvraag goedgekeurd wordt dan ontvangt u hier schriftelijk bericht over.
Terugbetaling
Als u kosten vergoed krijgt, dan moet u die kosten geheel of gedeeltelijk terugbetalen op het moment dat uw dienstverband wordt beëindigd voordat de studie met goed gevolg is afgesloten.
U moet de studiekosten eveneens geheel of gedeeltelijk terugbetalen als u de studie niet met goed gevolg afsluit vanwege omstandigheden die, naar het oordeel van de werkgever, aan u zelf te wijten zijn.
Tot slot zult u uw stiekosten geheel of gedeeltelijk terug moeten betalen op het moment dat u ontslag neemt, ontslagen wordt of als u ontslag wordt verleend binnen twee jaar na de datum waarop u de studie met goed gevolg hebt afgesloten.
De laatste regel geldt niet als er sprake is van een ontslag als gevolg van pensionering of een ontslag met een recht op een werkloosheidsuitkering. Zij geldt ook niet wanneer u na het ontslag per direct in dienst treedt van een ander academisch ziekenhuis.
Declaraties
Wanneer u de toezegging hebt dat uw opleidingskosten door het azM geheel of gedeeltelijk zullen worden vergoed, dan kunt u die kosten (in beginsel) achteraf declareren via het formulier 'declaratie studiekosten'. Dit formulier moet door u en uw leidinggevende zijn ondertekend, en u levert het in bij uw decentrale P&O adviseur.