Het persoonlijk budget is primair bedoeld om er voor te zorgen dat u ook op lange termijn gezond uw werk kunt blijven uitoefenen (duurzame inzetbaarheid). Om die reden is het belangrijk dat u blijft investeren in uw eigen ontwikkeling. Het gaat daarbij vooral om die ontwikkelingstrajecten die:

• gericht zijn op een beroep of op het op peil houden van uw vaktechnische bekwaamheid (hieronder vallen ook de kosten die u maakt voor bijvoorbeeld studieboeken of vakliteratuur);
• u in staat stellen om bepaalde vaardigheden te ontwikkelen die u nodig heeft voor uw functie (voorbeelden: cursus excel, cursus vergadertechniek, cursus Engels);
• u in staat stellen om beter met situaties om te kunnen gaan (voorbeelden: cursus vergadertechniek, cursus stress, cursus timemanagement, cursus effectief communiceren);
• bedoeld zijn voor de financiering van arbo-voorzieningen of arbo-verstrekkingen (voorbeeld: EHBO-cursus).
  

Ruime mogelijkheden, maar let op belasting
Uw persoonlijk budget mag u in principe voor alles inzetten, zolang dit daadwerkelijk bijdraagt aan uw persoonlijke ontwikkeling. Het (E)PB is  NIET bedoeld om uw hobby te financieren. Gebruikt u uw persoonlijk budget voor een traject dat niet direct bijdraagt aan uw persoonlijke ontwikkeling of uw duurzame inzetbaarheid dan loopt u het risico dat u daarover belasting moet betalen. De beoordeling of een aanvraag bruto of netto wordt vergoed is voorbehouden aan de personeels- en salarisadministratie. 

Gebruik persoonlijk budget voor ICT-middelen

Inleiding

In de afgelopen maanden is er tussen werkgevers en werknemers gesproken over de voorwaarden waaronder het mogelijk is om het persoonlijk budget (PB) aan te wenden voor ICT-hulpmiddelen. De vraag hiernaar is toegenomen vanwege allerlei ICT-ontwikkelingen in de zorg waaronder het EPD.

In het LOAZ is afgesproken dat, wanneer een leidinggevende en medewerker in het gesprek over duurzame inzetbaarheid concluderen dat de persoonlijke ontwikkeling op het werk gefaciliteerd kan worden door te investeren in ICT-hulpmiddelen, dit mogelijk moet zijn via aanwending van het PB.

Voorwaarden

De randvoorwaarden waaronder het gebruik van het PB voor technische hulpmiddelen mogelijk is zijn:

·          De aanwending van PB voor ICT-hulpmiddelen wordt besproken met de leidinggevende in een (jaar)gesprek over duurzame inzetbaarheid;

·          De aanwending van ICT-hulpmiddelen moet zijn gericht op de ontwikkeling van toekomstige vaardigheden voor huidig en/of toekomstig werk.

Ingangsdatum

De interne NFU-richtlijn is vanaf 1 januari 2012 van kracht.

Algemene spelregels

1.     De aanschaf ligt in de lijn van afspraken die voortvloeien uit een gesprek over de persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van de medewerker in een (jaar)gesprek met de leidinggevende.

2.     Het ICT-hulpmiddel levert een bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling voor huidig of toekomstig werk en is om die reden uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik.

3.     Software kan ook worden gedeclareerd.

4.     Abonnementen kunnen niet worden gedeclareerd.

5.     Alle ICT-hulpmiddelen die via het persoonlijk budget worden aangeschaft, worden gebruteerd. Er moet rekening worden gehouden met aanzienlijke meerkosten van de aanschafprijs. Uitzondering op deze regel kan worden gemaakt voor de SMART Phone. Deze wordt fiscaal gelijk geschakeld met een telefoon als het beeldscherm niet groter is dan 7 inch (20 centimeter). Voor een onbelaste vergoeding is een zakelijk gebruik van 10% of meer al voldoende, terwijl dit voor computers ten minste 90% bedraagt.

6.     Accessoires kunnen wel bij de eerste aanschaf, maar niet apart worden gedeclareerd.

7.     Technische hulpmiddelen worden beschouwd als privébezit en zullen dus niet worden ondersteund door de SD ICT

8.     Zoals bij alle declaraties met betrekking tot het persoonlijk budget, wordt er niet meer betaald dan het budget op de meeste recente salarisstrook op het moment van declareren

Welke ICT-hulpmiddelen zijn toegestaan?

·          Laptop, notebook

·          Desktop PC-configuratie

·          Tablet PC

·          SMART Phone

·          E-reader

·          Software

 De aanwending van PB voor ICT-hulpmiddelen kan al dan niet in combinatie met een training/cursus.

Verhoogd en extra persoonlijk budget

Ook het verhoogd en het extra persoonlijk budget kunnen worden gebruikt voor de aanschaf van ICT-hulpmiddelen. In dat geval is deze richtlijn eveneens van toepassing op het VPB / EPB

Let op: U kunt uw basisdeel aan persoonlijk budget niet inzetten voor vrije tijd. De tijd die u nodig heeft voor het volgen van een scholings- of ontwikkelingsactiviteit die uit uw persoonlijk budget wordt betaald komt voor uw eigen rekening.

Terugkopen vrije tijd
Wanneer u een verhoogd persoonlijk budget ontvangt (0,8% over uw salaris) dan kunt u daarvan wel extra uren inkopen. Bij volledig dienstverband zijn dat 15 verlofuren (of 2 verlofdagen voor medisch specialisten).

Geen geld, ook niet bij vertrek
Het persoonlijk budget wordt niet in geld uitgekeerd, ook niet bij vertrek. Als u bij een ander UMC in dienst treedt blijft het voor u opgebouwde bedrag gewoon bestaan. Vanaf 2009 wordt u bij vertrek naar een werkgever buiten de UMC's in de gelegenheid gesteld het budget alsnog te gebruiken.

Extra persoonlijk budget ruimer te besteden
Het extra persoonlijk budget kunt u eveneens gebruiken voor uw eigen ontwikkeling of voor trajecten die bijdragen aan uw duurzame inzetbaarheid. Maar u heeft ook de mogelijkheid om het te gebruiken voor aankoop van ABP Extra Pensioen of de vermindering van uw jaaruren. Bij de laatste mogelijkheid worden het aantal uren dat u op jaarbasis moet werken verminderd met de uren die u 'koopt' uit uw persoonlijk budget. 

Voorfinanciering
Voorfinanciering is per 1 januari 2010 mogelijk.

Wanneer u voor 2010 uit dienst treedt en voor uw uitdiensttreding uw volledige persoonlijk budget al heeft gebruikt voor ontwikkeling, dan betaalt u het teveel aangewende bedrag terug.

Samenloop met CAO a la Carte regelingen
Deelname aan één of meerdere CAO-a la Carte regelingen heeft geen invloed op uw PB. Wel moet u er rekening mee houden dat, wanneer u (een deel van) uw persoonlijk budget in een levensloopregeling wil storten, dit alleen mogelijk is wanneer u in datzelfde kalenderjaar geen gebruik gemaakt heeft van de spaarloonregeling.