Aanstellingsbesluit
De volgende gegevens moeten in of bij uw aanstellingsbesluit in elk geval worden vermeld:

• uw naam, voornaam/namen en de geboortedatum
• de datum van de indiensttreding
• de naam van het ziekenhuis, gekoppeld aan de standplaats
• de aard van het dienstverband en het artikel uit de CAO UMC dat op de aard van het dienstverband betrekking heeft
• uw functie
• de voor de functie bepaalde salarisschaal, het toegekende salarisnummer van de
  betreffende salarisschaal en het salaris;
• de lengte van de arbeidsduur waarvoor het dienstverband wordt aangegaan en de gemiddelde arbeidsduur per week, maand of jaar
• het feit dat de CAO UMC één geheel vormt met de arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit
• uw vakantie-aanspraken

Aanstelling met terugwerkende kracht
Het azM is vanaf juli 2006 verplicht uw aanstelling uiterlijk de dag vóórdat u in dienst komt, door te geven aan de Belastingdienst. Dit gebeurt door een formulier 'eerstedagsmelding' te sturen aan de Belastingdienst. Omdat dit vóór de aanstelling moet worden geregeld, is een aanstelling met terugwerkende kracht in beginsel niet meer mogelijk. 

Medisch specialisten
In tegenstelling tot de perifere ziekenhuizen hebben de medisch specialisten die werkzaam zijn in een academisch ziekenhuis een aanstelling binnen het academisch ziekenhuis. Dat betekent dat zij onder de werking van de rechtspositieregeling van de Universitair Medische Centra vallen, de CAO–UMC.

Binnen deze rechtspositieregeling bevat in een aantal bijzondere regels, (ook 'honoreringsregeling medisch specialisten’ genoemd) die  - onder bepaalde voorwaarden - van toepassing zijn op medisch specialisten. Om voor deze bijzondere regels in aanmerking te komen is het van belang dat u als medisch specialist:

• in elk geval een combinatie van werkzaamheden uitvoert bestaande uit patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs, en
• voor een gemiddelde van ten minste 18 uur (45% dienstverband) per week werkt in de patiëntenzorg in combinatie met de specialistenopleiding.

Als u niet aan deze drempels kunt voldoen, dan valt u niet onder de werking van de bijzondere bepalingen die in de CAO UMC zijn opgenomen met betrekking tot medisch specialisten.